User centric aplikace zefektivnily 
a zrychlily komunikaci napříč celou výrobní firmou

Do digitalizace se pustila Koma Modular v roce 2015 s první aplikací Pracoviště. Do ostrého provozu zavedli postupně 7 B2A aplikací, které využívají hned v pěti oblastech – výroba, montáž, logistika, kontrola a projektová dokumentace. Vidí díky nim vše, co s jednotlivými zakázkami souvisí – mzdy, dokumentaci, průběh realizace i objednávky materiálu. Právě shromažďování informací o vývoji zakázky je pro společnost klíčové, zaměstnanci díky němu můžou v reálném čase komunikovat z valašských Vizovic s dělníky, kteří dokončují zakázky v Senegalu.

Na sváření a montování jednotlivých modulů pracují ve vizovické hale společnosti Koma Modular denně desítky zaměstnanců. Cílem digitální transformace proto bylo mít vždy aktuální informace online, a zabránit tak ztrátám důležitých dokumentů a nejasnostem spojených s častou aktualizací údajů o jednotlivých zakázkách. 

Vše, co pracovník potřebuje k práci, má kdykoliv k dispozici online. Při změně ve výrobním plánu odpadá dříve zdlouhavý proces nahrazovaní neaktuálních dokumentů na každém ze stanovišť. Aktuální výkres je vždy v iPadu. Na jedno kliknutí může zaměstnanec zjistit také, jaká finanční odměna mu náleží za zhotovení jednoho modulu nebo dílčí operaci.

B2A aplikace se ve firmě o několika stech pracovnících přirozeně staly novou informační platformou. Nahradily e-maily a plošně vylepšily interní i externí komunikaci. Mistři mají detailní přehled o vývoji práce ve výrobě, kapacitách jednotlivých lidí, plnění norem i důvodech případných prodlev.

K odstranění komunikačního šumu a výraznému zrychlení spolupráce došlo také mezi skladem a výrobou. Pomocí funkce manipulační požadavky kontaktují zaměstnanci z výroby zaměstnance skladu s požadavkem na vyskladnění materiálu potřebného pro další práci. Skladník má za úkol požadavek do patnácti minut přijmout a do půl hodiny vychystat.

Lidé se na aplikace adaptovali přirozeně rychle. Prvotní nedůvěru starších zaměstnanců k iPadům, na kterých bylo třeba vyhledávat dokumentaci, rychle vystřídalo nadšení z efektivního řešení a výrazné časové úspory.

První testování aplikací proběhlo v úzké skupince zaměstnanců pro digitalizaci nadšených, když ostatní viděli že přínos není jen teoretický, ale opravdu reflektuje jejich potřeby a požadavky, začali se o řešení také zajímat. Plošně se tak rozšířilo do celé firmy.

Zlepšila se komunikace, sjednotila data a noví zájemci o práci oceňují fakt, že můžou v pracovní době využívat stejné nástroje jako ve volném čase.

S aplikací Montáže se výrazně zrychlil proces fakturace. Namísto zdlouhavého čekání na návrat montážních techniků z Německa, je možné pracovat s předávacími protokoly na subdodávky ihned po jejich online podepsání zákazníkem. Jsou dostupné na lokálním disku pod danou zakázkou, jednoduše dohledatelné. V případě jakéhokoliv podezření na vadu, může montážní technik vyfotit modul na iPadu a zaznačit problematické místo. Odpadá tak dřívější zdlouhavé stahování fotek kolísavé kvality přes Úschovnu na flash disk.

Kdokoliv s přístupem k aplikaci Montáže si může kdykoliv zobrazit aktuální stav jednotlivých zakázek a potenciální problémy řešit dřív, než skutečně nastanou.